“紧贴市场,关注市场,要随时做到对市场进行准确的市场预测及价格走市的分析,才能最大化降低采购成本。”在物资供应分公司采访,竟能听到这样众口一词的认识,这让记者感到有些意外。该公司经理邓晓强道出了其中的原委:这是实行全员管理的结果。
“5个确立”的提出
管理提升素质。年初,该公司由于少数班干部职工责任意识差,全局观念和忧患意识淡薄,存在等、靠、要的思想,不思进取,管理粗糙,方法简单、陈旧。采购工作没有多大起色,创新点不多。
4月份起,受电价上调、枯水期限电、资源紧缺等因素影响,大部分材料市场价格上扬,多次大幅调高,在普通百姓都在感叹物价飞涨的同时,物资的采购经营也面临十分严峻的形势。压力面前,“管理提升素质、管理整合资源、管理创造效益、管理提供保障”的思路在该公司领导班子中达成共识,“5个确立5个转变”的作风整顿应运而生:一是思想观念的转变,要确立科学的世界观、人生观和价值观;二是学风的转变,要确立实事求是、扎实深入的学风,切实掌握业务知识和技能;三是工作作风的转变,要确立勇于进取、果断有为,应对正确,严、细、实、快、廉的作风;四是行为的转变,确立勤于思考、勇于实践的工作方法,深入现场学习掌握新材料、新工艺,深知干什么、怎么干、什么能干、什么不能干;五是形象的转变,确立我为团队增光彩而为荣、为团队增效为荣、为团队发展奉献为荣的品德。
深化改革 整合资源
管理整合资源。在总结现行配送供应服务工作的基础上,该公司对现行不合理的职能进行了调整划分,从2月份开始合同管理由管理科负责,招标的组织由业务科负责,计量、贯标由管理科负责,使管理结构进一步趋于扁平化,并按照“突出苦、脏、险、重、管理,并兼顾公平”原则充实完善绩效考核办法;在夯实基础,规范管理上,以强化贯标内审、现场管理、环境建设为突破口,着力加强配送计划的平衡,从降本降耗、创造效益的高度,切实按照分厂计划和分公司材料适用品牌提报计划,并要求达到95%以上的准确率,着力降低零星急用计划的提报率。同时,该公司充分发挥信息系统在采购供应和经营管理运作中的重大作用,优化流程。6月份以来,通过对信息系统的修改、完善、补充、整合,进一步确保了采购供应、仓储配送、料单票据审核和结算的准确性、及时性、实效性以及系统运行的安全性、稳定性、高效性,促进科学管理水平不断提升。
完善机制 优化采购
管理提供保障。面对变幻莫测的市场形势和经营运作受阻的严峻形势,强化经济活动分析等,完善制度,努力建立适应市场的经营管理运行机制。
5月份,由于电力部门已停止对高耗能企业施行的优惠电价,铁合金厂家受成本的增加,上调铁合金出厂价格,该公司及时通过经济活动分析,查找差距和问题,针对采购和经营运作不够,零星急用计划、超计划入库未能遏止等问题,落实应对措施,采用加大批量采购、错峰采购的力度等,保障了水钢生产、技改的材料需要;优化渠道,加强供应商管理,努力使材料采购逐步从向中间商、代理商采购转为向生产厂家采购,从“点菜式”选择供应商向寻找资源性战略合作伙伴转变,以实现向渠道要质量、要效益的目的;2007年共清退质量不稳定,不守诚信,履行合同能力差,缺乏供货实力的供应厂商100余家。注重调整和转变材料采购方式,由差异性材料招标向稳定性在线总承包转变;加大走访用户和工作协调力度,领导带头深入生产单位走访调研,切实加强业务流程或工序之间、单位之间的沟通、协作,注重相互排忧解难,努力提供优质高效、快速灵敏的采购经营管理系统和配送供应服务系统,为降低成本、保障供给提供有力支撑。
创新带来“3个转变”
管理创造效益。有效实施和规范资金形态零库存仓储管理、仓储5S管理、物资材料装卸运使用管理、劳动用工和劳务用工管理。建立 了较为合理的定限额仓库物资储备管理。资金形态零库存管理为集团公司减少采购支出2000余万元,定限额储备管理和严格计划管理大大降低了物资储备占用资金。1——12月份,该公司按照零价差要求实现采购成本降低额2404.07万元,库存资金占用指标5000万元,实际完成4601.12万元,减少占用398.88万元。
事实证明,一年来,“5个确立”使该公司的管理水平整体发生了三大变化:一是由过去的主观随意性决策管理向科学的集体决策管理转变;二是由局部的精细化、标准化、规范化管理向全面的精细化、标准化、规范化管理转变;三是由过去的要求式、被动接受式管理向启发式、激励调动式的管理转变。
市场的变化是瞬息万变的,但管理创新所带来的变化更加让物资供应分公司的干部职工们明白这样一个道理:只有深化改革、推进创新,扎扎实实推进市场化采购,才能经受得住市场无情风雨的考验。
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